散，未能转化为议价能力。

    2. 供应商普遍预留了较大的折扣空间，但缺乏有效的机制去激发和锁定它。

    3. 内部采购行为粗放，存在价格风险和效率损失。

    4. 财务报销缺乏价格审核基准。

    第二步：方案设计与“折扣权”获取策略。

    基于调研，古民设计了一套名为“集中议价，授权采购，价格稽核”的三位一体方案，并准备了详细的说明文档。

    核心方案：

    1. 集中议价：由办公室出面，代表院学生会，与筛选出的3-5家核心供应商（覆盖文印、礼品、办公用品、活动物料）进行年度框架协议谈判。谈判基础是提供未来一年的预估采购量清单（基于历史数据推算），要求供应商给出明确的“学生会专属折扣价目表”，并承诺此价格在协议期内有效，且低于市场零售价和常规“学生价”。

    2. 授权采购：谈判成功后，发布《院学生会定点采购供应商及折扣价目清单》。规定：单笔采购金额超过200元，或属于常用物品，必须从定点供应商处采购，并参照折扣价目表执行。200元以下紧急或特殊采购，需事后向办公室报备价格。各部门的采购自主权仍在，但被引导至“有折扣”的渠道。

    3. 价格稽核：办公室在审核各部门采购申请和报销单据时，将核对该物品在折扣价目表中的价格。若实际采购价高于目录价，需提供合理解释（如特殊定制、紧急情况、市场临时涨价且有证据），否则不予报销或要求采购人补足差价。这为财务审核提供了“基准线”。

    折扣获取的具体谈判策略（古民准备用于与供应商交涉）：

    • 筹码：

    ◦ 稳定订单：承诺将学生会大部分采购需求导向签约供应商。

    ◦ 排他性推荐：在学生会内部和对外宣传中，将该供应商列为“推荐合作单位”。

    ◦ 简化流程：统一对接，减少供应商与不同学生干事沟通的成本和差错。

    ◦ 支付信誉：强调学生会有学校财务背书，付款周期相对有保障（相比社会上的拖欠风险）。

    • 要价：

    ◦ 要求折扣明确、透明、写入协议，避免“看人下菜碟”。

    ◦ 要求供应商提供标准化的报价和订单流程（如电子目录、线上订单模板）。

    ◦ 争取额外的“阶梯折扣”，即采购量超过一定阈值后，享受进一步优惠。

    ◦ 争取“紧急订单响应”和“售后保障”的优先服务。

    第三步：内部沟通与方案推动。

    学期结束前的最后一次学生会全体会议上，古民在李学姐和王学长的支持下，正式提出了这套方案。他没有空谈概念，而是用数据说话：

    • 他展示了历史采购数据中，同一种A4纸在不同部门、不同时间采购的价格差异（最大相差25%）。

    • 他展示了暗访得到的“长期合作价”与历史采购均价的对比，显示平均有18%-30% 的降价空间。

    • 他粗略估算，如果实施该方案，按上一年度的采购规模，每年可为学生会节省经费约3000-5000元。这笔钱可以用来支持更多小型活动，或增加“送温暖”活动的覆盖面。

    • 他强调了方案对各部门干事的好处：不用再费力比价、不用担心买贵了报销被卡、享受更稳定的服务和价格。对办公室和财务来说，审核有依据，流程更规范，风险更低。

    方案引起了热烈讨论。外联部长关心是否会影响他们拉赞助时捆绑的供应商利益。古民解释，赞助供应商提供的物品如果属于采购范畴，可以纳入定点供应商体系，只要其价格和服务符合要求，-->>

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