关系到他的项目能否顺利结题、能否继续申报后续项目,不来的话,出了问题,后果自负。”
“明白!”我接过分工表,仔细看了一遍,上面列着各学院的横向科研大户名单,机械学院、材料学院、信息学院占了大半,还有几个医学院、化工学院的老师,都是他平时经常对接的熟人,“我现在就去落实,一个个打电话通知,确保没有遗漏。”
“还有,推介会结束后,我们会组织专项培训,分批次开展,你们科技转化中心也要协助我们收集各学院老师的疑问,汇总后交给我,我在培训中重点讲解。”张磊补充道,“刘姐,你把科研经费的相关政策文件、开支范围明细、违规案例汇编,整理一份发给鹿鸣,让他通知老师的时候,提前发过去预习一下,这样辅导课的效果会更好。”
刘姐点点头:“好的张处,我半个小时之内就整理好,发给鹿鸣老师。”
我起身告辞,回到自己的办公室,立刻投入到通知工作中。他先把刘姐发来的资料保存好,然后按照分工表上的名单,一个个打电话。第一个电话打给了机械学院的王浩教授,他是学校出了名的横向科研大户,常年和企业合作,手上握着三个总经费超过500万的项目,也是最容易在经费使用上出问题的主儿。
电话响了三声就被接起,王浩的声音带着几分疲惫,显然是刚从实验室出来:“鹿鸣?怎么突然给我打电话,是不是企业那边又出什么事了?”
“王教授,早上好,不是企业的事,是学校要组织科研经费结题审计的辅导课推介会。”鹿鸣的语气尽量委婉,却又明确,“今天下午两点,学术报告厅,张磊副处长主讲,重点讲经费审计的规矩和违规案例,你是横向科研大户,必须得参加。”
王浩愣了一下,随即不耐烦地说道:“审计辅导课?没必要吧,我搞科研这么多年,经费怎么用我还不清楚?再说我这边实验正到关键时候,走不开啊。”
我早有预料没有硬劝,而是把话说得直白:“王教授,我知道你忙,但这次真的不一样。最近学校好几个项目审计出了问题,有的被追回资金,有的被通报批评,甚至还有老师被判刑的。你手上的项目经费多,横向项目的审计虽然不像纵向那么严,但也越来越规范,万一哪个环节没注意,违规了,你的项目结题不了,企业那边没法交代,后续的合作也会受影响,得不偿失啊。”
他顿了顿,又补充道:“张处特意交代,这次辅导课会讲很多实际案例,还有经费开支范围、预算调剂、结余资金使用这些重点,都是咱们平时容易踩坑的地方。你就算没时间全程听,也过来露个面,了解一下核心要求,对你没坏处。”
王浩沉默了几秒,显然是被说动了。他搞横向科研这么多年,确实也遇到过经费报销被卡的情况,只是一直没当回事,现在听鹿鸣这么说,心里也犯了嘀咕。“行吧行吧,我下午过去,正好也问问张处,我上次报的那笔测试化验加工费,为什么被打回来了。”
“这就对了王教授!”我松了口气,“我把相关资料发给你,你提前看一眼,有疑问下午直接问张处,效率更高。”
挂了王浩的电话,我又继续给其他老师打电话。有的老师很配合,一听是科研经费审计的辅导课,立刻就答应参加;有的老师则有些犹豫,我就耐心解释,摆案例、讲后果,一一说服;还有几个老师正在外地出差,没法亲自参加,也承诺会派项目组的核心成员过来,确保不遗漏一个大户。
不知不觉,一个多小时过去了,我终于把所有横向科研大户都通知到位,手机都快被打没电了。他喝了口水,稍微休息了一下,又把刘姐发来的资料整理好,分别发给了各个老师,还在群里反复强调,下午的推介会务必准时参加,不要缺席。
中午简单吃了点饭,我就提前赶到了学术报告厅,协助张磊、***他们布置会场。学术报告厅不算大,但也能容纳两百多-->>
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