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上午九点的江城科技大学,我刚把一杯温热的豆浆塞进嘴里,办公桌上的电话就响了起来,屏幕上跳动着“张磊”两个字,财务处主管科研经费的副处长,出了名的“铁面判官”,平时没事绝不会找他,一旦来电,准没小事。
他赶紧咽下嘴里的豆浆,抹了把嘴角,接起电话时语气不自觉地放端正:“张处,早上好,我是鹿鸣。”
电话那头的声音带着几分急促,却又透着不容置喙的严肃,背景里还能听到纸张翻动的窸窣声:“鹿老师,你赶紧到财务处二楼会议室来一趟,急事。关于科研经费结题审计的辅导课推介会,今天下午就要启动,咱们得对接一下参会通知的事。”
鹿鸣心里“咯噔”一下,科研经费审计这事儿,他再熟悉不过。作为科技转化中心的骨干,他常年对接各学院的横向科研项目,见过太多因为经费使用不规范,导致项目结题卡壳、甚至被追回资金的案例,有的老师辛苦好几年搞研究,最后栽在“钱”上,得不偿失。张磊突然提辅导课推介会,看来是最近审计查出的问题不少,上面压下来要加强管理了。
“好嘞张处,我马上就到,十分钟之内准到岗!”我挂了电话,抓起外套就往外跑,桌上的豆浆杯都没来得及收拾。科技转化中心在行政楼四楼,财务处在隔壁楼的1-2楼,几步路的功夫,他却跑得有些急,张磊的脾气他清楚,最讨厌别人拖延,更何况是这么重要的事。
推开财务处三楼会议室的门时,张磊正坐在主位上,面前摊着一厚摞文件,眉头拧成了一个“川”字。旁边坐着科发院的副院长***,审计处王科长,还有财务处负责科研经费核算的会计刘姐,几个人脸上的神色都不太轻松。看到我进来,张磊抬了抬眼皮,指了指旁边的空位:“坐,就等你了。”
我赶紧坐下,目光扫过桌上的文件,最上面一页写着“科研经费结题审计辅导课方案”,下面还附着几份审计通报,标题里的“虚报冒领”“违规套取”几个字格外扎眼。
“鹿鸣,这次的辅导课,是学校特意安排的,也是迫在眉睫的事。”张磊率先开口,声音压得不算高,却带着十足的分量,“最近咱们学校有几个项目结题审计,查出了不少问题,有的甚至被上级部门通报批评,追回了财政资金,还影响了学校后续的项目申报资质。再这么下去,咱们江科大的科研牌子,迟早要被砸了。”
***叹了口气,接过话茬:“张处说得对,纵向项目这边,尤其是国家重点研发计划、自然科学基金这类项目,审计越来越严,一丝一毫的违规都逃不过去。前段时间隔壁省一所高校,一个教授因为虚开发票套取科研经费,不仅被判了刑,学校还被暂停了一年的纵向项目申报资格,教训太深刻了。”
我点点头,深有感触。他前段时间就对接过一个机械学院的横向项目,企业给了两百万经费,老师因为没搞清楚开支范围,把家里的物业费、购物费都报了进去,最后审计时被查出来,不仅要全额退赔,还被企业终止了合作,名声也受到了影响。“张处,李院,你们放心,我们科技转化中心一定全力配合。”
“就是因为知道你们能配合,才找你过来。”张磊拿起桌上的一份分工表,推到鹿鸣面前,“这次的辅导课推介会,下午两点在学术报告厅举行,由我主讲,重点讲科研经费结题审计的核心要求、违规案例和应对方法。参会人员很关键,必须覆盖到所有科研经费大户——你们科技转化中心,负责通知各学院的横向科研项目大户,也就是那些单个项目经费在50万以上、或者年度累计经费在100万以上的老师;科发院负责通知纵向科研项目大户,也就是国家、省、市各级财政资助的项目负责人,尤其是重点专项、自然科学基金这类项目的负责人。”
他顿了顿,又特意强调:“记住,一定要通知到位,每个大户必须派至少一名核心成员参会,最好是项目负责人本人。如果有老师推脱不来,你就跟他说,这次辅导课-->>
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