定或责任划分。很多年轻同志，刚参加工作，心思单纯，觉得工作只要做好就行了，没必要留下什么痕迹，觉得留痕是形式主义，是多此一举。可我要告诉大家，这种想法，是非常错误的，也是非常危险的。”

    “我给大家举一个我亲身经历的例子吧。很多年前，我带过一个年轻教师，叫李娟，很勤奋，也很有能力，教学效果很好，学生也很喜欢她。有一次，她负责修订一门课程的教学大纲，修订完成之后，她按照要求，把大纲发给了系主任审核，系主任口头表示同意，让她直接执行。李娟没有多想，也没有留下任何沟通记录，就按照修订后的大纲开始备课、上课。”

    “可没想到，半年之后，学校进行教学检查，发现这门课程的教学大纲，和学校的整体教学规划有一些出入，被认定为不合格，要求限期整改，还要追究相关人员的责任。这时候，系主任却矢口否认，说自己从来没有同意过这个修订版本，说李娟是擅自修改教学大纲。李娟百口莫辩，因为她没有任何证据，证明系主任曾经同意过她的修订方案。最后，这件事情，只能由李娟承担全部责任，不仅受到了学校的通报批评，还影响了她当年的职称评审和绩效工资。”

    “这件事情，给李娟带来了很大的打击，也给我们所有人都敲响了警钟。大家可以想一想，如果当时李娟在和系主任沟通的时候，留下了沟通记录——比如，发一封确认邮件，让系主任回复确认，或者在聊天记录里，明确询问系主任是否同意，留下系主任的回复痕迹，那么，这件事情，就不会是这样的结果，她也不会平白无故地吃亏。”

    “所以，我希望大家记住，工作留痕，不是形式主义，而是对工作负责、对自己负责，更是应对高校职场复杂情况的基本智慧。教学大纲修订的邮件往来、学生谈话的书面记录、项目申报的版本留存、会议纪要的签字确认、工作安排的微信或短信记录，这些看似琐碎的痕迹，都是你履职尽责的直接证据，都是你保护自己的‘护身符’。”

    “试想一下，若学生突发问题，你能拿出完整的沟通记录，证明自己已经尽到了教育和管理的责任，就不会被学生家长误解，也不会承担不必要的责任；若科研成果出现争议，你能提供清晰的推进轨迹，证明成果是你自己辛辛苦苦研究出来的，就不会被别人窃取劳动成果；若工作安排出现分歧，你能出示明确的指令凭证，证明自己是按照领导的要求执行工作，就不会被冤枉，也不会陷入不必要的纷争。这些，都是工作留痕能给我们带来的保护，也是我们在高校职场中，最基本的自我保护方式。”

    第二个方面，是控制分险，谨言慎行才能不踩坑。

    “高校是一个‘熟人社会’，大家低头不见抬头见，无论是同事之间、师生之间，还是上下级之间，联系都非常紧密。也正因为如此，高校里的信息传播速度，远超我们所有人的想象，言多必失的道理，在这里同样适用，甚至更加明显。很多年轻同志，刚参加工作，性格单纯，没有什么职场经验，觉得同事之间就应该坦诚相待，就应该毫无保留，所以，不管是工作上的事情，还是生活上的事情，都喜欢和同事闲聊分享，可他们不知道，有时候，一句无心的话，一个随意的分享，就可能给自己带来意想不到的麻烦，甚至会影响自己的职业发展。”

    “我见过很多这样的例子。有一位年轻的博士，刚来到我们学校，很有才华，也很有想法，手里有一个非常有潜力的科研项目思路。他和办公室的一位同事关系很好，觉得这位同事很靠谱，所以，就毫无保留地把自己的项目思路、申报计划，甚至是自己整理的相关资料，都分享给了这位同事。他本来以为，两个人可以互相交流、互相帮助，一起把这个项目做好，可他没想到，这位同事，竟然拿着他的思路和资料，提前申报了项目，还凭借这个项目，获得了职称晋升的机会。而他自己，因为思路被窃取，错过了项目申报的最佳时机，多年的努力，就这样付诸东流，最后，只能黯然离开学校。”>

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