王春雨的办公室布置得温馨而专业,书架上摆满了心理学书籍和各类案例集,窗台上几盆绿植长得郁郁葱葱。她顺手关上门,将外面的世界暂时隔绝。
“你怎么突然跑过来了?”王春雨走到饮水机旁,给陈秋铭接了杯温水,递给他,语气带着亲昵的调侃,“事先也没打个招呼,搞突然袭击啊?”
陈秋铭接过水杯,喝了一大口,感觉紧绷的神经稍微松弛了一些。他故意板起脸,一本正经地说:“怎么?你们心理咨询中心还有规定,不允许职工家属前来探望的吗?”
王春雨的脸颊瞬间飞起两朵红云,又羞又恼地瞪了他一眼,嗔怪道:“你说什么呢!谁是你家属?!陈秋铭我告诉你,你要点脸行不行!”她作势要打他,两人对视一眼,都不约而同地笑了起来,办公室内原本略显沉闷的气氛顿时轻松了不少。
笑过之后,陈秋铭才解释道:“其实是我刚才去外语系那边检查档案工作了。检查完一看时间,不早不晚的,去下一个单位时间不够,直接回图书馆又嫌早,正好顺路,就想着过来看看你。”他在王春雨办公桌对面的来访者椅子上坐下,身体向后靠了靠。
“检查结果怎么样?”王春雨在他旁边的椅子上坐下,随口问道,她注意到陈秋铭眉宇间那抹尚未完全散去的疲惫。
提到工作,陈秋铭刚刚放松的表情又凝重了起来,他重重地叹了口气,摇了摇头:“不怎么样,甚至可以说……很糟糕。”
他揉了揉眉心,开始详细叙述:“各个部门、各院系,普遍都对档案工作不重视。思想上就没这根弦!有的单位连个专门的档案室都没有,就把档案堆在办公室角落或者杂物间;有的倒是挂了牌子,结果你进去一看,好家伙,档案柜旁边堆着过期宣传品、废弃的实验器材,甚至……”他想起伙食科的场景,语气都带上了几分荒谬感,“甚至还有几箱新采购的鸡蛋!他们把档案室当仓库用了!安全隐患、管理混乱……真是愁死人了。”
王春雨听得有些惊讶:“怎么会这样?各部门各院系不是都知道档案管理规定吗?我记得前些天,你们图书馆不是还专门组织了一次全校性的档案业务培训吗?请的还是省里的一位专家呢,讲得挺深入的,我也去听了。”
“是啊,培训是搞了,专家也讲得很好。”陈秋铭无奈地摊了摊手,“但是春雨,档案管理工作,光靠档案管理员一个人,是绝对做不好的。甚至可以说,在很多部门,那些被指定为‘档案管理员’的同志,身上都同时肩负着好几摊工作——教学秘书、科研助理、行政干事等等。在他们看来,档案管理,也许恰恰是其中最不起眼、最不出成绩、领导最不关注的一项工作。”
他顿了顿,语气带着一种洞察现实的冷静和无奈:“再加上,各部门的主要领导,根本意识不到档案的重要性。因为档案这东西,它的价值和作用,在当下、在眼前,往往是看不出来的。它更像是一种历史的沉淀,一种责任的追溯,其重要性往往要等到几年、十几年,甚至几十年后,需要查证某些关键事实时,才会凸显出来。可是,你觉得现在这些领导,有多少人会去考虑那么久远之后的事情呢?他们更关心的是眼前的考核指标、显性的业绩成果。”
王春雨若有所思地点点头:“那……照你这么说,这项工作岂不是很难推进下去了?阻力这么大。”
“软的不行,那就只能来硬的了。”陈秋铭的眼神变得锐利起来,带着一种属于他过往职业的决断,“我已经正式向盛馆长建议,并且她也基本同意了,下一步,要争取将档案工作的规范化水平,与各院系、各部门的年终绩效考核直接挂钩!制定详细的考核细则和扣分标准,下发整改通知书,限期整改。到期复查,不合格的,直接在单位年终考评总分里扣分!你想想,扣分意味着什么?意味着直接影响单位的评优评先,直接关系到每个人的绩效奖金!在这个问题上,谁会跟钱过不去呢?”他的嘴角露出一丝略带冷峻-->>
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