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第79章 母亲运营部的第一个KPI(3/4)

回复专业、态度友好,做好前两项,此项自然提升。

    第三步:设计“最小可行系统”与培训计划。

    古民为母亲设计了一个简单的“日工作流程”:

    1. 上班第一件事:登录系统,检查有无未处理询盘(特别是隔夜)。

    2. 定时刷新:设定每小时闹钟,检查新询盘。

    3. 询盘处理三步法:判断类型(A/B/C)-> 使用对应模板 -> 无法处理立即求助。

    4. 记录与跟进:用一个简陋的Excel表或笔记本,记录每一条经手询盘的ID、类型、处理方式、当前状态(待回复/已转交/已报价/已下单)、需跟进时间。这既是工作留痕,也方便自己复盘和应对检查。

    5. 下班前检查:确保所有当日收到的询盘都已处于“已处理”或“已转交”状态。

    接着,他用周末时间,为母亲升级了“话术模板”。在原有5句万能句基础上,扩充为三个场景的详细模板,每套模板包含3-5个可选的句子模块,母亲可以根据情况稍微组合。例如,针对“有明确意向”的客户,模板包含:

    • 开场认可:Thank you for your interest in our [产品名].

    • 核心信息:The price for [数量] is [价格] USD with shipping to [国家]. The lead time is about [交期] days.

    • 促单钩子:For your first order, we can offer a [折扣] discount. / Our products come with [质量保证].

    • 引导行动:Please let me know if you have any other questions. We are happy to help you complete the order.

    • 结尾:Looking forward to your reply.

    他为每个英文句子都配上中文解释和发音谐音,方便母亲记忆和对应。同时,他整理了一份“常见无效询盘特征清单”和“必须立即转交的问题类型清单”,让母亲在判断时有所依据。

    第四步:沟通、演练与心态建设。

    古民花了一整个周日晚上,像教练一样,带着母亲模拟演练。他扮演外国客户,用各种简单到复杂的问题“轰炸”母亲,让母亲练习·快速判断类型、选择模板、复制粘贴、修改关键信息(如产品名、价格)。过程缓慢而痛苦,母亲紧张得额头冒汗,但反复练习后,对流程的熟悉度在增加。

    “妈,记住,你的目标不是成为销售冠军,是达标,是不出错。”古民反复强调,“用模板,按流程,不懂就问。转化率5%听起来吓人,但100个询盘,只要成交5个就行。你只要把那些明显的意向客户服务好,把复杂问题转出去,这个目标不是完全没可能。关键是别在自己不懂的事情上浪费时间,也别因为害怕而不敢求助。”

    他也提醒母亲,下周一找机会,以“更好完成KPI”为由,向组长确认“无效询盘”标准和下班后响应流程,既是学习,也是表明积极态度。

    周一晚上,母亲回来,脸色稍好。“我跟组长说了,她说下班后一般没事,万一有特别急的,她会处理。无效询盘她也给了我几个例子。还有,你给我的那些模板,我今天试着用了两个,好像……还行?”

    “那就好,妈。就这么做,每天坚持流程。咱们不求有功,但求无过。先把响应率保住,转化率慢慢来。”古民鼓励道。

    他在“商-->>

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