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接下来三天,古民在仓储部轮岗。他跟随仓库主管李主任,熟悉了从收货、质检、入库、存储、分拣到发货出库的全流程。与采购部的“软性”风险(价格、质量、关系)不同,仓储部的风险更“硬”,更具体,直接体现在货物和数字的差异上。
损耗是核心指标。生鲜损耗分自然损耗(水分蒸发、呼吸消耗)和异常损耗(腐烂、冻伤、磕碰、虫害、丢失)。自然损耗有行业经验值范围,异常损耗则是管理重点。古民调阅了近期损耗报告,发现几个规律:
1. 高价值品类损耗异常偏高:精品水果、进口海鲜、高档肉类等单价高的品类,其报损率显著高于叶菜、根茎等大宗品类。报告上标注的原因多为“自然腐烂”、“运输损伤”,但缺乏更具体的细节(如腐烂比例、损伤部位照片、责任人追溯)。
2. 特定时段/特定人员经手的损耗偏高:夜班盘点、节假日前后,或者某些特定班组负责的区域,损耗率会有一个不显眼但持续的微小上浮。
3. 账面与实物差异:月度盘点时,经常出现系统库存数量与实际盘点数量不符的情况。差异不大,通常在一定“合理误差”范围内(如千分之三),且往往被归因为“盘点误差”、“录入错误”或“自然损耗”。但古民注意到,这些差异很少是双向波动的(即有盘盈有盘亏),更多是单向的盘亏,且集中出现在某些易携带、易变现或价值较高的品类。
李主任是个五十多岁的老仓储,经验丰富,对库内情况了如指掌。他对古民还算客气,但话不多,问一句答一句。当古民问及损耗控制和差异核销的具体流程时,李主任的回答很官方:“按公司制度来。收货严把关,存储按标准,发货凭单出。损耗嘛,生鲜难免,控制在标准内就行。有点小差异也正常,那么多货,那么多人经手,难免有疏漏。”
但古民在库区观察时,看到了不一样的东西。一次,在水果冷藏库外,他无意中看到两个装卸工在休息,其中一个从工装内袋里掏出几个品相很好的进口橙子,分给同伴。橙子很新鲜,不像是腐烂报损的。那人看到古民路过,迅速把剩下的橙子塞了回去,眼神有些闪躲。另一次,在干货库,他看到保管员在核对出库单时,顺手从打开的货箱里拿了两小包枸杞,放进自己口袋,动作自然。
这些都不是大事,价值不高,看起来像是“顺手”或“尝鲜”。但古民意识到,这可能是更普遍现象的冰山一角。当“拿一点”成为被默许甚至习惯的潜规则,损耗就会以不易察觉的方式持续发生。而且,这种风气一旦形成,就不仅仅是几个水果、两包枸杞的问题,它会侵蚀员工的职业道德底线,使得更严重的行为(如内外勾结、有组织盗窃)更容易发生。就像采购环节的“小恩小惠”,看似不起眼,却是系统性腐败的温床。
更让古民警觉的是流程漏洞。他发现:
• 入库验收:虽有验收员,但验收标准依然模糊,且验收结果与采购员、供应商的沟通记录没有强制关联。比如,一批货验收时发现了问题,验收员可能只是口头告知采购员,或者在内联网上简单备注,但缺乏标准的扣款流程和供应商确认机制。导致问题往往在采购和仓储之间扯皮,最后不了了之,成本由公司承担。
• 存储管理:不同品类的存储条件(温度、湿度、堆码方式)虽有规定,但执行靠自觉,巡检记录流于形式。他曾看到冷藏库温度显示屏略高于标准值,但无人立即处理。
• 出库复核:出库时,仓管员根据拣货单拣货,装车时由司机或配送员清点。但清点往往粗略,且无独立复核环节。如果仓管员多拣、错拣,或者司机私自夹带,很难在出库环节发现。差异往往在客户端或盘点时才暴露,追责困难。
• 盘点流程:月度盘点由仓储部自行组织,财务部派人监督。但监督往往流于形式,盘点人员可能因时间紧、任务重而抽样不足或估算不准,甚至存在“根据-->>
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