满格。

    全部做完，上午九点二十。距离会议开始还有四十分钟。

    她站在会议室中央，环顾四周。一切井然有序，一切准备就绪。阳光从窗户斜射·进来，在地板上投下明亮的光斑。空气中弥漫着淡淡的咖啡香和新打印文件的油墨味。

    看起来，像一场正规的、专业的会议。

    只有她自己知道，这套看似完备的系统，背后有多少临时的拼凑，有多少不确定的风险，有多少她昨夜无眠的焦虑。

    但至少，她准备好了。

    她深吸一口气，在靠门的位置坐下——这是她给自己留的位置，方便随时处理突发状况，也不妨碍主要参会人。她拿出笔记本和笔，打开，写下今天的日期和会议名称。

    然后，等待。

    三、会议进行时

    上午九点四十分，第一位参会人到达。

    是财务部总监赵静，穿着深灰色套装，头发梳得一丝不苟，手里拿着一个文件夹。她走进会议室，目光快速扫过会场布置，在看到桌上的会议材料时，微微点了点头。

    “赵总早。”张艳红连忙站起身。

    “早。”赵静点点头，在自己的位置坐下，打开文件夹开始看材料。

    九点四十五分，生产部总监王建国到了。他还是那副不耐烦的样子，但看到会场布置得井井有条，眉头稍微松了一些。“设备都好了？”

    “都调试好了，王总。”张艳红说，“音频和屏幕共享用内部系统，视频用外部工具，已经测试过。”

    “行。”王建国在自己的位置坐下，拿起会议材料翻看。

    九点五十分，研发部总监李伟和市场部总监陈明几乎同时到达。两人一边走一边低声交谈，看到会议室里的布置，都露出些许意外的表情。

    “陈总早，李总早。”张艳红再次起身。

    “早。”陈明点点头，目光在张艳红身上停留了一瞬，似乎想起了上周那个在他办公室门口结结巴巴的女孩。他没说什么，走到自己的位置坐下。

    李伟则对设备更感兴趣。他走到投影仪旁看了看，又检查了笔记本电脑的连接。“这套设备……不是A会议室那套吧？”

    “是，李总。A会议室被集团临时会议占用了，这是从其他会议室协调的设备组合。”张艳红解释。

    “组合？”李伟挑眉，“怎么组合的？”

    张艳红简要说明了方案：内部系统负责音频和屏幕共享，外部工具补充视频。李伟听完，若有所思地点点头：“思路不错。测试过了吗？”

    “测试过了，基本可用。IT部门的小刘帮忙调试的。”

    “小刘我知道，技术不错。”李伟在自己的位置坐下，打开电脑，开始做会前准备。

    九点五十五分，各部门带来的业务骨干陆续到达。会议室渐渐坐满，低声交谈声响起。张艳红看了一眼，十个人，全部到齐。

    她起身，走到会议室前方，声音尽量平稳清晰：“各位领导，各位同事，大家上午好。我是行政部张艳红，负责今天的会议支持。设备已经调试完毕，会议材料在各位面前。内部视频会议系统会议室号是XXX，密码已发到各位邮箱。外部工具会议室号是XXX，仅开通视频功能。请各位登录测试，我们十点准时开始。”

    参会人开始操作电脑，登录系统。张艳红紧张地观察着每个人的反应，随时准备处理问题。

    “陈总，您这边登录成功了吗？”

    “成功了。”

    “李总，视频能看到吗？”

    “有点卡，但能看到人。”

    “王总，音频清楚吗？”

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