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第67章:艳红被迫创新方法解决问题(4/6)

张艳红:“混合模式?”

    “是的。”张艳红解释,“高端系统被占用,外部租赁来不及,内部系统正常申请也要时间。所以我想,能不能用现有资源组合,满足基本需求。内部系统保证音频和安全,外部工具补充视频,设备从其他会议室借用……”

    “你想用外部工具的视频功能?”苏晴打断她,语气严肃,“公司规定,涉及商业机密的会议不能用外部工具,你不知道吗?”

    “知道。”张艳红连忙说,“所以我设计的是拆分功能。内部系统传输音频和屏幕共享,这是安全的。外部工具只开视频,让远程参会人能互相看到,增加交流感,但不传输任何会议内容。而且会议结束后立即关闭账号,数据不留存。”

    苏晴沉默地看着她,眼神锐利,像在评估这个方案的每一个漏洞。张艳红站在那里,手心全是汗,但努力保持镇定,不躲闪苏晴的目光。

    “设备借用,你协调好了吗?”苏晴问。

    “还没,需要您的支持。”张艳红实话实说,“我打算如果您同意这个思路,我马上去找会议室管理组协调,借用其他会议室的投影仪和音响。小刘说IT部门可以派人现场支持调试,但需要正式申请。”

    “内部系统的加急申请,需要我签字。理由是什么?”

    “临时设备故障应急方案。”张艳红说,“高端系统被集团临时会议占用,属于不可预见的设备冲突,需要应急方案保证重要会议正常召开。”

    苏晴的手指在桌面上轻轻敲击,这是她思考时的习惯动作。办公室里再次陷入沉默,只有墙上时钟的秒针走动声,滴答,滴答,每一声都敲在张艳红心上。

    窗外,天色更暗了,夕阳完全沉入地平线,天空变成深蓝色,城市的灯火更加璀璨。办公室里开了灯,白炽灯的光线明亮而冰冷。

    “方案有风险。”最终,苏晴开口,声音平静,“设备组合可能不兼容,音画可能不同步,外部工具可能有意外。一旦出问题,会议效果受影响,责任在你。”

    “我知道。”张艳红点头,“所以我会做充分测试,准备备用方案。而且,IT部门会在现场支持,可以及时处理问题。”

    苏晴又沉默了几秒,然后说:“你为什么觉得,我会同意这个有明显风险的方案?”

    张艳红愣了一下。她没想到苏晴会这么直接地问。她想了想,认真回答:“因为这是目前唯一可行的方案。高端系统被占用是事实,外部租赁来不及是事实,正常流程走不完是事实。但会议必须开,这也是事实。在现有条件下,这个方案虽然不完美,但能解决问题。而且,我会尽全力把风险降到最低。”

    她说得很慢,很认真,每个字都是从心底掏出来的。没有华丽的辞藻,没有夸张的保证,只是陈述事实,表达决心。

    苏晴看着她,看了很久。那目光像能穿透她笨拙的外表,看到她内心那点可怜的、但真实的坚持。

    “方案我原则上同意。”最终,苏晴说,声音依然平静,但张艳红听出了一丝极细微的松动,“但有几个条件。”

    “您说。”张艳红的心提了起来。

    “第一,外部工具必须用公司允许的清单里的,不能随便选。我会发你清单,你选一个最稳妥的。”

    “好的。”

    “第二,所有设备借用、IT支持、内部系统申请,必须以行政部名义正式提出,我会签字。但具体协调、测试、现场管理,全由你负责。”

    “明白。”

    “第三,明天下午五点前,必须完成所有设备调试和全流程测试,我要看测试报告。如果有任何一个环节不达标,方案取消,会议推迟。”

    “我一定做到。”

    “第四,”苏晴看着她,眼-->>

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