证？特别是财务部的敏感数据，能在这些工具上分享吗？

    她又想起小刘。IT部门应该有规定，什么工具可以用，什么不能用。

    她看看时间，下午五点。距离下班还有一小时。她必须快速决策。

    她拿起电话，再次拨通了IT部门的服务热线。这次接电话的是另一个工程师，她说找小刘，对方说小刘在忙，有事可以转达。

    “很急的事情，关于下周三一个重要会议的视频设备问题，需要小刘帮忙看看有没有变通方案。”张艳红尽量让声音听起来紧急但不慌乱。

    对方让她等。等了大约三分钟，小刘接起了电话。

    “小刘，是我，张艳红。很抱歉又打扰你，关于视频设备的事，我有个想法想请教……”她快速说明了自己的困境：高端系统被占用，外部租赁时间来不及，费用审批流程长。

    “所以我在想，有没有可能用其他方式实现？”她问，“比如用公司的内部视频会议软件，或者用一些允许的工具，结合现有的设备……”

    小刘在电话那头沉默了几秒，然后说：“公司有内部视频会议系统，但需要申请账号和权限，流程也要两三天。而且那个系统对设备有要求，不是所有电脑都能用。”

    “那……如果不用公司系统呢？用市面上的那些工具，比如腾讯会议之类的，可以吗？”

    “原则上不行。”小刘说得很直接，“公司规定，涉及商业机密的会议，不能用外部工具，有数据安全风险。特别是财务数据，必须用内部系统或专业设备。”

    张艳红的心又沉了下去。这条路，也堵死了。

    “但是，”小刘话锋一转，“如果不是正式会议，只是临时讨论，而且不涉及核心机密的话……有些部门私下会用。但我不建议，出问题要担责任。”

    “我明白。”张艳红说，脑子飞快地转，“那小刘，我再问一下，如果我们一定要用内部系统，有没有快速申请的方法？比如紧急情况……”

    “紧急情况可以走加急流程，但需要部门总监签字，而且理由要充分。”小刘说，“而且就算批了，设备调试也要时间。下周三开会，今天才周一，理论上来得及，但很赶。”

    部门总监签字。张艳红想起了苏晴。苏晴是行政总监，应该可以签字。但苏晴会签吗？会为一个试用期助理的会议，走加急流程吗？

    而且，理由要充分。什么理由？“设备被占用”算充分吗？苏晴自己就是设置这个障碍的人，她会批准加急申请吗？

    张艳红感到一阵绝望。似乎每条路，都有一道坎。

    “谢谢你小刘，我再想想办法。”她挂断电话，靠在椅背上，闭上眼睛。

    下午五点十分。距离下班还有五十分钟。

    二、灵光乍现

    办公室里，同事们在互相道别，准备下班。李悦走过来问她要不要一起走，她摇摇头，说还要加会儿班。李悦同情地看了她一眼，说“别太拼”，然后离开了。

    窗外的夕阳又下沉了一些，金色的光柱变得更斜，在办公室的地板上投下长长的光影。城市的灯火次第亮起，与暮色交织，将天空染成温暖的紫红色。

    张艳红盯着那些光影，大脑在疲惫中强行运转。各种信息、条件、限制、可能性，像一团乱麻，她需要理出一个线头。

    核心需求：四个远程接入点，音视频清晰稳定。

    限制：没有高端设备，没有预算，没有时间，没有权限。

    现有资源：她有一台工作电脑，有网络，有一些基础的办公设备。公司有其他会议室，有其他普通设备。IT部门有小刘这样的工程师，可能愿意帮忙。苏晴是她的主管，可以签字，但需要充分理由。

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