格范围(每天1500-5000元),还详细说明了申请流程:需要填写《外部服务采购申请表》,经部门主管审批,然后交采购部,采购部会找供应商报价,比较,选定,签合同,付款。
流程复杂,时间漫长。小刘说,从申请到设备到位,至少需要三个工作日。而且,费用超过3000元,需要总监级别审批。
张艳红的心沉了下去。今天是周一,下周三开会,满打满算只有两个工作日。时间不够。
而且,费用审批。她一个试用期助理,去找总监审批一笔可能几千块的租赁费?总监会批吗?会怎么看她?
“有没有……更快的方法?”她问,声音里带着一丝绝望。
“紧急情况下,可以走‘应急采购’流程。”小刘说,“但需要副总裁级别特批,而且事后要补大量文件,很麻烦。一般不建议走这个通道。”
副总裁级别特批。张艳红想起了韩丽梅。但她立刻把这个念头压了下去。让韩总特批一笔设备租赁费?疯了。
挂断电话,张艳红感到一阵眩晕。时间不够,流程太长,审批太难,费用太高——每一条,都像一道高墙,挡在她面前。
窗外的雨还在下,淅淅沥沥,不紧不慢,像永不停歇的背景音。办公室里的同事在专注工作,没有人知道角落里的她,正面对着一个看似无解的难题。
下午三点,距离下班还有三小时。
张艳红盯着电脑屏幕,文档上“设备解决方案分析”的标题,像在嘲讽她的无能。四个选项,三个已被排除,最后一个,看似可行,实则荆棘密布。
她该怎么办?
放弃?告诉苏晴,她解决不了,需要帮助?
可苏晴明确说了“自行协调解决”。而且,这是她得到支持后的第一个任务,如果连这个都做不好,之前的肯定算什么?那些好不容易开始回应的邮件算什么?
她必须解决。用她自己的方式,用她能想到的一切办法。
张艳红深吸一口气,重新坐直身体。她打开一个新的网页,开始搜索那三家供应商的信息。一家是国内知名的IT设备租赁公司,一家是专业的视频会议解决方案提供商,一家是综合性的办公设备服务商。
她记下他们的联系电话,然后,拿起手机,第一个电话打给了那家国内知名的租赁公司。
“您好,请问是XX租赁吗?我想咨询视频会议设备租赁……对,下周三上午用,大概三小时……四个远程接入点……价格?……1500一天,不含税和运输安装?……运输安装费多少?……500?那总共2000……当天能送到吗?……需要提前一天?但我们很急,能不能加急?……加急费300?那就是2300……好的,我考虑一下,谢谢。”
挂断电话,她快速在文档里记录:A公司,2300元,需提前一天预订,可加急。
第二个电话,打给专业视频会议解决方案提供商。
“您好,我想租赁视频会议设备……对,下周三……四个点……你们有高端设备吗?……3000一天,含运输安装,但需要三天预订期?三天来不及啊……能不能加急?……加急可以,但要副总裁级别书面确认?因为设备价值高,需要风险管控……好的,明白了。”
B公司,3000元,需三天预订期,加急需副总裁特批。
第三个电话,综合办公设备服务商。
“视频会议设备租赁?有啊,我们有好几档……经济型1500,标准型2000,专业型2500……下周三?我查查……经济型和标准型都订出去了,只剩专业型……专业型效果很好,但需要提前两天调试……你们有技术人员现场支持吗?……额外500?那就是3000……时间太紧?那没办法,设备要调-->>
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