，视频经常卡顿，不符合“音视频清晰稳定”要求。

    • 12层E会议室：已被人力资源部预订，新员工培训。

    • 8层F会议室：已被财务部预订，部门季度总结会。

    全部被占用，或者不符合要求。

    张艳红的心沉了下去。这意味着，在公司内部，她找不到可用的、符合要求的视频会议设备。

    那怎么办？去外面租？但租赁费用呢？公司有预算吗？流程怎么走？她一个试用期助理，有权限申请外部租赁吗？

    她想起苏晴邮件里的最后一句话：“解决方案请于今天下班前提交。”

    今天下班前。现在九点半，到下午六点，还有八个半小时。她需要在这段时间里，找到一个可行的设备解决方案，并形成书面报告，提交给苏晴。

    紧迫的时间，陌生的领域，有限的权限，不明确的预算。

    这又是一个看似不可能的任务。

    但这一次，张艳红没有像上周那样感到恐慌。也许是之前的挣扎让她有了一些免疫力，也许是苏晴的肯定给了她一点信心，也许是那些终于开始回应的邮件让她看到，努力不会完全白费。

    她深吸一口气，打开一个新的文档，标题写上：“新产品线市场调研启动会——设备解决方案分析”。

    然后，她开始列出她能想到的所有选项：

    选项一：协调内部会议室

    • 查看是否有部门愿意调整时间，让出会议室

    • 风险：可能性低，各部门会议都已安排

    选项二：使用次一级设备

    • 如19层D会议室的老旧设备

    • 风险：不符合“音视频清晰稳定”要求，可能影响会议效果

    选项三：外部租赁

    • 租赁专业视频会议设备

    • 风险：费用、流程、时间

    选项四：调整会议形式

    • 改为纯音频会议，或部分人员现场、部分远程

    • 风险：可能影响沟通效果，特别是涉及技术方案演示

    她列得很详细，每个选项下面都写了优点、缺点、可行性评估、潜在风险。这是她从上周整理清单时学到的方法——把事情拆解，一项一项分析。

    写完初步分析，她看了一眼时间：上午十点半。距离下班还有七个半小时。

    她需要行动了。

    三、艰难的协调

    张艳红决定先尝试内部协调。这是成本最低、流程最简单的方案，虽然可能性不大，但值得一试。

    她拿起电话，第一个打给市场部助理小王。28层B会议室是市场部预订的，用来做部门内部培训。

    “小王您好，我是行政部张艳红。想跟您商量一下，下周三上午28层B会议室的使用……哦，是部门培训啊……培训很重要是吧……那能不能调整一下时间？比如改到下午，或者改到其他会议室？……不行啊，培训师的时间定死了，参会人员也都通知了……好的，理解，打扰了。”

    电话挂断。第一个尝试，失败。

    她接着打给研发部。25层C会议室是研发部预订的，封闭开发会议，不对外开放。

    “刘助理您好，我是张艳红。关于下周三25层C会议室……是封闭开发会议啊，那肯定不能打扰……没有其他会议室可用了吗？……都排满了……好的，明白了，谢谢。”

    第二个尝试，失败。

    人力资源部、财务部……她一个个问过去。回答大同小异：会议重要，时间已定，人员已通知，无法调整。

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