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016 周六实习:数据的奴隶(2/3)

    效率不到每小时五十条。

    而他自己编写的VBA宏程序,在本地测试时三分钟就能完成两百条无误导入。差别不止十倍。

    中午十二点整,午休铃响。大多数人起身去食堂,办公室瞬间安静下来。陈帆没有动。他从书包里取出自己的U盘,插进主机USB口,轻车熟路地打开了隐藏文件夹中的“AutoEntry.exe”。

    这是他在家反复调试过的简易自动化工具,基于Access数据库搭建,能识别扫描件OCR文本并映射字段。虽然无法直接接入公司系统,但足以证明可行性。

    他找了一份废弃的样本文档,运行程序。进度条飞速推进,三百条模拟数据在一百四十秒内全部填入模板,并自动校验了异常值。

    截图保存。

    他退出程序,拔下U盘,放进内衣口袋。整个过程不超过五分钟,没有惊动任何人。

    下午一点十五分,李主管巡查完毕,回到办公室。陈帆起身,敲了两下虚掩的门。

    “进来。”

    “我想提个建议。”他说,语气平稳。

    李主管抬眼,手指仍放在键盘上。

    “目前的手工录入方式效率太低,错误率也高。我有个办法,可以用Access建立一个自动录入模板,先把数据批量导入,再做人工复核。这样速度能提升至少五倍。”

    房间里静了一瞬。

    李主管慢慢停下打字的动作,仰靠在椅背上,盯着他看了好几秒。

    “你说什么?Access?”

    “是。只要把纸质文档扫描成图像,通过简单识别提取文字,就能生成结构化数据表。我们现在用的系统虽然是单机版,但支持Excel导入。”

    “你知道我们这台机器什么配置吗?”李主管忽然笑了,“赛扬300,内存64兆。跑个Word都卡,你还想跑数据库?你以为这是什么年代?”

    “我知道硬件有限。”陈帆没退,“但我可以优化程序,压缩资源占用。哪怕先在一个小样本上试试。”

    “试?”李主管摇头,“你知道公司为什么不用这种东西?因为不可控。谁敢保证你导进去的数据没问题?万一格式错乱、字段错位,后面全跟着崩。我们宁可慢,也不能冒风险。”

    “但如果我能保证准确率呢?”

    “怎么保证?”

    “我拿今天的实际数据做个对比实验。手工组录三百条,我用我的方法处理同样数量。如果我的版本错误率不高于人工,而且时间少一半——您愿不愿意考虑试点?”

    李主管沉默了几秒,眼神变了。不再是单纯的不屑,而是掺进了某种审视。

    “你有多大把握?”

    “我不说百分百。但值得一试。”

    “给你一周。”他忽然开口,“七天内,做出一套能跑通的流程。能在我们这破机器上稳定运行,不出岔子。能做到,我上报技术科讨论。做不到——”他顿了顿,“以后这种话就别说了。”

    “可以。”陈帆点头。

    “别以为我不知道你在想什么。”李主管站起身,绕过桌子走近一步,“你想搞创新,想证明自己厉害。可这里不是实验室。每一个数字背后都是真金白银。你要真有本事,就用结果说话。”

    陈帆没回应,只是把手伸进口袋,摸到了那张折叠的便签纸。他在上面写了四个字:**启动计划**。

    走出办公室时,外间的灯光有些暗。其他实习生已经开始下午的工作,键盘声此起彼伏。他回到座位,打开笔记本,在首页写下:

    **第一阶段:获取最低可行环境支持;**

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