详细说明,这简直就是典型的模糊不清、模棱两可的需求嘛!等到时候你好不容易把产品研制成功了,如果对方却突然声称你的成果并不符合他们当初的期望和标准,那么届时你又该如何应对这种局面呢?"
听到我这番话后,一旁的李斌不禁眉头紧蹙起来,满脸愁容地附和道:"唉,其实我先前就已经察觉到此处存在一些不妥之处了。然而当时王总却信誓旦旦地告诉我说'咱们可以先动手干起来再说,如果中途发现有任何不对劲或者需要改进的地方,随时都能够及时做出相应的调整处理'。于是乎,我便天真地认为既然大家都是搞技术出身的专业人士,彼此之间想必应该不会太过斤斤计较吧……"
“搞技术的更要较真。”我提高了音量,“我告诉你,合同里的需求约定,必须把模糊需求转化为可量化指标。比如他们说‘优化检测流程’,你就要细化成‘将产品检测合格率从92%提升至95%以上,检测效率提高10%,响应时间不超过0.5秒’。还有,必须加上需求变更条款,不然他们中途频繁改需求,你就得反复返工,最后累死累活还不落好。”
我翻开自己的工作日志,找到一页递给李斌:“你看这个,这是去年我们中心审核的一份合同,需求变更条款写得很清楚:‘若甲方需调整需求,需提前15日书面通知乙方,并额外支付变更部分30%的研究费用;变更内容需经双方签字确认后方可执行,乙方有权根据变更范围调整项目周期’。有了这条,企业就不敢随便改需求了。”
李斌听得频频颔首,表示自己以前确实没有考虑过添加这项内容。接着他提出了一个关键问题:“那么关于经费支付方面,究竟应该如何修改才能算得上合理呢?他们给出的方案是‘项目完成后一次性支付’,可我心里总是感觉有些不太对劲,却又找不出合适的理由去辩驳。”
我深知这种所谓的“一次性支付”往往只是企业用来给人描绘美好愿景的惯用伎俩罢了,于是果断地在合同上将相关的经费支付条款用圆圈标记出来,并斩钉截铁地说道:“这种方式绝对行不通!我们一定要把具体的支付节点以及相应的比例清晰明了地规定下来才行。通常来说,可以分为三次付款来操作比较妥当——首先是预付金;其次是根据项目进展情况适时支付的进度款项;最后则是等到整个项目圆满结束且通过验收之后再结清剩下的尾款部分。举个例子吧,如果按照正常流程走的话,大致可以像下面这样安排:在双方正式签署合同后的十五天之内,先由对方支付百分之三十作为启动资金(即预付款);待到中期阶段性成果顺利提交并且成功通过验收审核以后,紧接着再支付百分之四十作为工程推进费用(也就是进度款);而最后的百分之三十,则会在所有工作全部完成且最终成果经检验达标无误后的三十天内予以付清(此乃尾款)。如此一来,不仅能够确保您在开展前期调研时所投入的各项成本得到有效保障,同时还能起到一定程度上监督企业积极配合后续验收环节的作用哦。”
我端起茶杯,轻抿一口,然后放下杯子,缓缓地接着说道:“这确实是一个很常见且棘手的问题。就拿刚才提到的那位老师来说吧,他当时也是因为过于轻信对方所谓的‘项目完成后一次性付款’这种看似诱人实则充满风险的条件才会陷入如此困境。而现在,如果企业提出要先看到一些初步成果之后才肯支付部分款项作为预付款项时,我们又该如何应对呢?”
李斌皱着眉头,若有所思地点点头,表示对这个问题也感到十分担忧和困惑。
“果断拒绝!”我语气坚定且毫不迟疑地说道,“预付款至少得百分之二十才行,这可是保证你前期研究投入不亏本儿的最基本条件呐!你好好想想嘛,一个项目想要顺利开展起来,那不得购买各种实验材料和工具呀?还得租用相关专业仪器设备吧?当然啦,请几个靠谱点的研究生帮忙做些辅助工作也是必不可少的哦~而所有这些开支可都是实实在在白花花的银子呢!要是一分钱预付金都不-->>
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