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第130章:高校行政楼里的修行与门道(6/8)

学院的核心课程,选课人数超过两百人,时间写错不仅会影响学生的选课安排,还可能引发师生对学工部工作的不满。但他很快冷静下来,语气平稳地安抚小周:“别慌,越是紧急的事,越要冷静处理。你先做三件事:第一,立刻给文学院的教学秘书打电话,诚恳地说明情况,道歉认错,让她在学生群里发更正通知,同时留下你的联系方式,告诉学生有疑问可以随时找你沟通;第二,给所有学院的教学秘书发一条统一的道歉短信,说明‘因个人工作失误,导致课程排期信息有误,现已更正,给大家带来不便,敬请谅解’,不要找任何借口,主动承担责任;第三,明天早上八点,你提前到文学院办公室,当面给教学秘书和系主任道歉,态度要真诚,同时了解学生的反馈情况,看看有没有需要协助解决的问题。”

    “那……领导那边要不要说?”小周的声音带着犹豫,他担心这件事会被领导批评,影响自己的考核。

    “要。”林茂斩钉截铁地说,“你现在就给分管领导发一条微信,说明情况,承认错误,然后附上你的整改措施,比如‘已联系文学院更正通知,明日当面道歉,后续会建立信息发布双人审核机制,避免类似问题再次发生’。记住,不要找借口,不要推卸责任,主动承认错误并提出整改方案,反而会让领导觉得你有担当、能成事。如果刻意隐瞒,等领导从别人那里知道了,后果会更严重。”

    挂了电话,林茂靠在沙发上,想起了自己刚入职时的一件事。那时他负责整理教职工的职称评审材料,因为一时疏忽,把一位老教授的论文发表时间写错了,导致老教授错过了职称评审的截止日期。当时他吓得浑身发抖,甚至产生了辞职的念头,不敢告诉领导,也不敢面对老教授。

    还是***发现了问题,他没有指责林茂,而是带着他去老教授家里道歉。老教授一开始很生气,觉得自己多年的心血白费了,不愿意原谅他。***陪着老教授聊了一下午,诚恳地道歉,同时承诺会尽最大努力弥补。之后,他带着林茂跑了三次省教育厅,反复说明情况,提交补充材料,最终争取到了补报的机会,帮老教授顺利完成了职称评审。

    “小林,”事情解决后,***语重心长地对他说,“行政工作没有小事,任何一个细节的失误,都可能影响别人的一辈子。一份格式混乱的公文、一个错漏的参会名单、一组前后矛盾的数据,都可能影响整个部门的形象,甚至引发连锁反应。细节不是‘小事’,是专业度和责任心的试金石。”

    他顿了顿,继续说道:“犯错不可怕,可怕的是不敢承担责任,不敢面对错误。你要记住,道歉不是示弱,是担当;整改不是弥补,是成长。而且,做行政工作一定要有‘闭环思维’,凡事有交代,件件有着落,事事有回音。领导交办的任务,不仅要完成,还要及时汇报进度和结果;工作中出现问题,不仅要承认错误,还要拿出整改方案,确保问题不再发生。这样才能让领导放心,让同事信任,让师生满意。”

    那天晚上,林茂躺在床上,翻来覆去睡不着。他想起了陈默,想起了小周,想起了行政楼里那些来来往往的人,想起了自己这些年走过的路。他突然明白,高校行政的“门道”,从来不是什么职场秘籍,而是最朴素的道理,藏在每一个细节里,藏在每一次担当里,藏在苦干与巧干的平衡中,藏在人际关系的经营里。

    凡事有交代,不是为了讨好领导,而是为了让别人放心。就像他接到领导交办的军训预案任务,不仅会按时汇报,还会提前对接相关部门,预判可能出现的问题,给出解决方案;小周如果能做到这一点,在发现课程时间写错后,第一时间汇报并整改,就不会引发这么大的风波。

    抬头“包装”工作,不是为了邀功,而是为了让付出被看见。高校行政工作繁杂,许多事务性工作容易被视作“应该做的”,难以体现个人价值。聪明的人懂得将工作成果进行合理梳理与呈现,用数据、案例、逻辑将工作串联起来,形成清晰的故-->>

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