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第130章:高校行政楼里的修行与门道(2/8)

意在报销窗口贴了通知,告知大家可以线上登记,效率能提升一倍。

    可现实却给了他当头一棒。当天下午,就有年过七旬的老教授拿着报销单找到办公室,颤巍巍地指着电脑屏幕说:“小林啊,这表格我不会填,字又小,点一下就跳页,还是以前的纸质版好,你帮我登一下吧。”那天下午,他一边帮老教授手工登记,一边应对着其他老师的抱怨,有人说“线上登记容易填错信息”,有人说“年纪大了学不会新东西”,还有人直接投诉到了部门主任那里,说“学工部乱改流程,不考虑实际情况”。

    后来还是林茂的师傅、即将退休的老科长***,带着他挨个学院去道歉,又把纸质版表格重新印了一千份,恢复了手工登记窗口,同时保留了线上登记选项,让年轻老师自主选择。忙完这一切,已是深夜,***把林茂拉到行政楼楼下的小酒馆,就着一盘拍黄瓜和花生米,喝起了二锅头。

    “小林啊,”***呷了一口酒,语气里满是过来人的通透,“高校这地方,和大厂不一样,不是你有干劲、能苦干,就能做出成绩的。你以为是在做互联网产品,用户不喜欢就迭代?可这里的用户是教了几十年书的老教授,是跟着学校走了半辈子的老职工,他们习惯了既定的流程,要的不是‘更好更快’,是‘安稳顺手’。苦干是基础,没有你熬夜做程序的那份心,就想不出优化的办法;但巧干是翅膀,不懂变通、不看对象,再辛苦的付出也可能白费。”

    这话林茂记了七年,如今看着陈默,就像看着当年那个急于证明自己、只知苦干不懂巧干的年轻人。陈默的改革热情持续了不到三个月,全程都透着“蛮干”的急躁——他不顾信息中心的提醒,强行上线线上考勤系统,既没对接好人事处的编制信息,也没考虑返聘老教师、离退休职工的使用习惯,结果上线第二天,就有五位老教授的考勤记录全部清零,还有两位老师因不会操作被记为“旷工”,老教授们联名写了投诉信,直接送到了校长办公室;接着他又强推文件电子化,把沿用了十几年的红头文件全部改成PDF格式,取消了纸质版发放,结果离退休处的老同志们集体投诉“看不清字、不会保存”,甚至有人专门跑到行政楼,要求恢复纸质文件;最后他想搞一个“行政服务评价系统”,让师生给办事人员打分排名,还计划把排名和绩效挂钩,这下彻底引发了整个行政楼的抵触,不少老科员找到部门主任,说“这是在制造矛盾,不是提升服务”。

    陈默那段时间过得格外艰难,每天加班加点修改系统、应对投诉,累得眼睛布满血丝,却得不到任何人的认可,甚至有同事私下议论“他就是想邀功,根本不懂行政的规矩”。林茂看在眼里,找他在行政楼的露台谈心,那天正飘着今年的第一场雪,寒风裹着雪花落在栏杆上,很快积了一层薄白。

    “陈默,我知道你想把工作做好,也佩服你的干劲。”林茂递给他一杯热咖啡,看着他冻得发红的手,“但你要明白,高校行政的巧干,不是‘一刀切’的改革,不是照搬大厂的经验,而是‘因地制宜’的变通。你熬夜改系统、做方案,这是苦干,值得肯定;但你没提前调研师生需求,没对接好相关部门,没考虑历史遗留问题,这就是缺了巧干的思维。”

    他指着楼下的香樟树,继续说道:“你看这些树,每年冬天都要修剪枝叶,但园丁从不会把侧枝全砍了,只会剪掉枯萎的、影响主干生长的枝条,这就是巧干。如果一味猛剪,树反而长不好。行政工作也是一样,枯干是修剪的力气,巧干是判断该剪哪根枝条的智慧。比如你想推电子化文件,完全可以先在年轻老师、学生群体中试点,保留纸质版给老同志们,等大家慢慢适应了,再逐步推广;线上考勤系统,先对接好所有部门的信息,给老教师安排专人指导,避开返聘、离退休等特殊群体的痛点,这样推行起来才会顺利。”

    陈默低着头,手指抠着笔记本的封面,声音带着愧疚:“林科,我总觉得只要我够努力、够能熬,就能把事情做成,从来没想过-->>

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